Базовый формат программы — 1–3–6–1:
1 первичная диагностика
3 системных круга проектирования
6 часов совместной работы ( 3 встречи по 2 часа )
1 итоговый паспорт решения
Дополнительно участники проходят индивидуальную подготовку между встречами: отвечают на голосовые вопросы, работают с ИИ-промптами и формируют собственные предложения.
1. Первичное обсуждение задачи
Сначала мы уточняем:
— какую задачу необходимо решить;
— какой результат ожидает руководитель;
— кто входит в команду;
— какие подразделения и участники влияют на результат;
— сколько времени команда готова выделить;
— какие ограничения уже известны;
— какой итоговый материал потребуется.
На основании разговора определяется состав программы, участников и тем для системного проектирования.
2. Первичная диагностика команды
Участники проходят голосовую диагностику в YouTellMe. Каждый самостоятельно описывает своё понимание задачи, цели, текущей ситуации, ограничений и возможных решений.
Первый срез позволяет увидеть:
— насколько одинаково участники понимают цель;
— где расходятся их позиции;
— какие элементы системы уже учитываются;
— какие вопросы остаются за пределами внимания;
— какие темы необходимо вынести на первый системный круг.
После диагностики участники получают первый ИИ-промпт и готовят собственное видение ситуации.
3. Первый системный круг: цель и заинтересованные стороны
На первом круге команда рассматривает основу проектируемой системы:
— какой результат требуется получить;
— для кого создаётся этот результат;
— кто является ключевыми стейкхолдерами;
— какие потребности и требования существуют у каждой стороны;
— какие интересы могут расходиться;
— какие возможности уже видит команда;
— по каким критериям будет оцениваться результат.
Фасилитатор помогает согласовать формулировки, увидеть различия в представлениях участников и собрать общую карту требований.
По итогам круга команда получает задание на поиск ресурсов.
4. Самостоятельная работа: поиск ресурсов
Участники знакомятся с понятием ресурсов в логике ТРИЗ. Ресурсами могут быть люди, компетенции, данные, процессы, технологии, связи, время, пространство, существующие продукты, ограничения и даже возникающие противоречия.
Каждый участник получает новый ИИ-промпт, который помогает определить:
— какие ресурсы уже есть внутри системы;
— какие ресурсы используются частично;
— что можно получить из внешней среды;
— какие функции можно перераспределить;
— какие ограничения можно превратить в источник решения.
Ответы снова фиксируются в YouTellMe до следующего круга. Благодаря этому фасилитатор заранее видит найденные варианты, повторяющиеся идеи и расхождения в оценках.
5. Второй системный круг: ресурсы и противоречия
На втором круге команда объединяет найденные ресурсы и рассматривает ключевые противоречия.
Например:
— нужно повысить качество, сохранив скорость;
— расширить функциональность, не усложняя продукт;
— усилить контроль, сохранив самостоятельность команды;
— увеличить результат без пропорционального роста затрат.
Участники изучают способы разрешения противоречий, рассматривают доступные ресурсы и формируют несколько вариантов решения.
Фасилитатор помогает команде выйти за пределы компромисса и найти вариант, при котором система получает требуемый результат без критической потери значимых параметров.
6. Самостоятельная работа: проектирование вариантов решения
После второго круга участники получают следующий ИИ-промпт. Они самостоятельно проверяют предложенные решения:
— какие требования удовлетворяет каждый вариант;
— какие ресурсы потребуются;
— какие риски могут возникнуть;
— какие противоречия сохраняются;
— как решение повлияет на другие части системы;
— что требуется проверить до запуска.
Свои выводы участники передают через голосовые анкеты YouTellMe. К третьему кругу каждый приходит с аргументированной позицией и собственным вариантом реализации.
7. Третий системный круг: функции, роли и реализация
На завершающем круге команда переходит от идеи к устройству будущей системы.
Участники определяют:
— какие функции необходимы для получения результата;
— какие функции являются ключевыми и корневыми;
— кто должен выполнять каждую функцию;
— какие компетенции уже есть в команде;
— где возникают функциональные разрывы;
— что можно перераспределить, автоматизировать или передать внешним специалистам;
— кто отвечает за дальнейшие действия.
Перед кругом или в его рамках может проводиться диагностика ключевых функций и компетенций. Участники сопоставляют требования задачи со своими возможностями и приходят к согласованному распределению ролей.
8. Итоговая системная сборка
После завершения программы формируется паспорт решения. В него входят:
— согласованная цель;
— ключевые стейкхолдеры и их требования;
— ресурсы и ограничения;
— выявленные противоречия;
— выбранные варианты решения;
— необходимые функции;
— роли и зоны ответственности;
— критерии результата;
— последовательность дальнейших шагов.
Команда получает общую логику решения: что делаем, зачем, для кого, какими ресурсами, кто отвечает и как будет оцениваться результат.